Informacja RODO – kontakt i strona WWW

Fundacja Kreatywny Umysł – Mój-Robot.pl

Informacja aktualna na 27 października 2026 r. Dla osób korzystających z formularza kontaktowego i strony. Nie zastępuje odrębnych informacji dotyczących zapisów dziecka, umów i danych otrzymywanych od innych osób.

1. Kto odpowiada za dane

Administratorem jest Fundacja Kreatywny Umysł, Bielice 78, 13-330 Krotoszyny, KRS 0000611657, NIP 8771478287, REGON 364147362. Kontakt: biuro@moj-robot.pl, tel. 502 033 300 lub pisemnie na adres Fundacji. Fundacja nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane i w jakim celu

Formularz wymaga imienia, adresu e-mail i treści wiadomości. Telefon i miejscowość są opcjonalne. Nie prosi o PESEL, dane uczestnika zajęć ani dokumenty. Nie wpisuj do zwykłego formularza informacji o zdrowiu i innych poufnych danych.

Odpowiadamy na zapytania i prowadzimy korespondencję. Gdy wiadomość dotyczy podjęcia na Twoje żądanie działań przed umową, której masz być stroną, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych sprawach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest obsługa kontaktu. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu utrzymania i zabezpieczenia strony przetwarzane są również dane techniczne połączenia, np. adres IP, informacje o przeglądarce i czasie żądania. Podstawą po stronie Fundacji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; interesem jest zapewnienie dostępnej, bezpiecznej obsługi i przeciwdziałanie nadużyciom.

3. Z jakich usług korzystamy

Hosting zapewnia Statnet. Formularz działa w WordPressie przy użyciu Contact Form 7; wiadomości kierujemy na biuro@moj-robot.pl przez Microsoft 365 z połączeniem FluentSMTP. Microsoft obsługuje dane korespondencji zgodnie z właściwymi warunkami usługi. Dodatkowe logowanie treści wiadomości w FluentSMTP jest wyłączone; wiadomości pozostają w systemie pocztowym.

Cloudflare Turnstile zabezpiecza formularz przed botami. Analizuje sygnały techniczne, m.in. adres IP i właściwości przeglądarki oraz połączenia. Według dokumentacji dostawcy nie zbiera treści wpisywanych w formularzu. Cloudflare przetwarza sygnały na zlecenie operatora w celu ochrony strony, a także jako odrębny administrator do ulepszania wykrywania botów. Szczegóły: informacja prywatności Turnstile.

Dane mogą otrzymywać upoważnieni pracownicy i współpracownicy oraz dostawcy obsługi informatycznej lub prawnej, gdy jest to potrzebne do danej sprawy. Uprawnione organy mogą otrzymać dane w zakresie wynikającym z prawa. Wysłanie formularza nie oznacza dodania kontaktu do newslettera lub bazy reklamowej.

4. Czas przechowywania

Zwykłe zapytania bez zawartej umowy przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli wiadomość jest częścią dokumentacji umowy, wymaganej dokumentacji lub konkretnego sporu, niezbędną część przechowujemy przez okres właściwy dla tego celu. Okresu przechowywania faktur nie stosujemy automatycznie do wszystkich zapytań.

Zgodnie z informacją operatora Statnet standardowy okres przechowywania logów WWW wynosi 5 dni. Operator wykonuje kopie raz dziennie i na wydzielonym zewnętrznym serwerze przechowuje jedną kopię dzienną oraz jedną tygodniową. Kopie służą odtworzeniu danych po awarii. Zapisy niezbędne do wyjaśnienia konkretnego incydentu mogą być zachowane dłużej, w uzasadnionym zakresie. Okres ten nie oznacza okresu przechowywania korespondencji w Microsoft 365. Danych w kopiach nie wykorzystujemy do dalszego aktywnego kontaktu po przeznaczeniu ich do usunięcia.

5. Usługi międzynarodowe

Microsoft i Cloudflare korzystają z globalnej infrastruktury; nie zakładamy przetwarzania wyłącznie w Polsce. Gdy występuje transfer poza EOG, potrzebna jest podstawa z rozdziału V RODO i zabezpieczenia właściwe dla konkretnej usługi. Informacje o faktycznie zastosowanych zabezpieczeniach oraz możliwości uzyskania ich kopii uzyskasz pod biuro@moj-robot.pl.

6. Twoje prawa i dobrowolność

Na warunkach RODO przysługują Ci dostęp i kopia danych, sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz, w odpowiednich przypadkach, przenoszenie danych. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Zgodę, jeżeli na niej oparto odrębne przetwarzanie, można wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań z prawem. Skargę można złożyć do Prezesa UODO: uodo.gov.pl.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i informacji potrzebnych do odpowiedzi nie obsłużymy wiadomości przez formularz. Telefon i miejscowość nie są wymagane. Możesz wybrać kontakt e-mailowy lub telefoniczny.

Turnstile automatycznie ocenia próbę użycia formularza i może zablokować podejrzane żądanie. Nie podejmujemy na tej podstawie decyzji o przyjęciu dziecka, cenie lub zawarciu umowy, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę. Formularz nie służy profilowaniu reklamowemu.